Gizlilik ve KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Akdede İplik Tekstil Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. tarafından işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

rootstr.com üzerinden gerçekleştirdiğiniz işlemlere bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Ad ve soyad,
• Telefon numarası,
• E-posta adresi,
• Fatura ve teslimat adresi,
• Sipariş ve alışveriş bilgileri,
• Ödeme işlemine ilişkin bilgiler,
• Müşteri hizmetleri ve iletişim kayıtları,
• İnternet sitesi kullanımına ilişkin işlem ve teknik kayıtlar.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Siparişlerin oluşturulması ve yönetilmesi,
• Ürünlerin teslim edilmesi,
• Ödeme ve faturalandırma işlemlerinin yürütülmesi,
• İptal ve iade işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Müşteri destek taleplerinin yanıtlanması,
• Yasal ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Bilgi ve işlem güvenliğinin sağlanması,
• İnternet sitesinin ve hizmetlerimizin geliştirilmesi,
• Hukuki uyuşmazlıkların takibi.

Kampanya, indirim, yeni ürün ve benzeri ticari elektronik ileti faaliyetleri ise ilgili mevzuat kapsamında gerekli olması halinde alınan iletişim izni doğrultusunda yürütülür.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen hukuki sebepler kapsamında;

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması

gibi hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir.

Açık rızanın gerekli olduğu veri işleme faaliyetlerinde ise kişisel verileriniz açık rızanıza dayanılarak işlenir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ve ilgili işlemlerin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde;

• Kargo ve lojistik hizmet sağlayıcılarına,
• Ödeme ve finans hizmet sağlayıcılarına,
• E-ticaret ve teknik altyapı hizmet sağlayıcılarına,
• Muhasebe ve mali hizmet sağlayıcılarına,
• Bilişim, barındırma ve güvenlik hizmet sağlayıcılarına,
• Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak aktarılabilir.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; rootstr.com üzerindeki üyelik, sipariş, ödeme, iletişim ve iade işlemleri, elektronik formlar, e-posta iletişimleri, çerezler ve benzeri elektronik yöntemler aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yollarla elde edilebilir.

7. Ödeme Güvenliği

rootstr.com üzerinden gerçekleştirilen ödemeler güvenli ödeme altyapıları üzerinden yürütülmektedir.

Kredi ve banka kartı bilgilerinizin tamamı Roots tarafından kaydedilmez veya saklanmaz. Site ile tarayıcınız arasındaki veri iletişiminin korunması amacıyla SSL/TLS gibi güvenlik teknolojileri kullanılmaktadır.

8. Çerezler

rootstr.com’un çalışması, kullanıcı tercihlerinin hatırlanması, site performansının ölçülmesi ve gerekli izinlerin bulunması halinde pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla çerezlerden ve benzeri teknolojilerden yararlanılabilir.

Zorunlu çerezler internet sitesinin temel fonksiyonlarının çalışması amacıyla kullanılabilir. Açık rıza gerektiren analitik, işlevsel veya reklam/pazarlama amaçlı çerezler ise ilgili mevzuata uygun şekilde yönetilir.

9. Ticari Elektronik İletiler

Kampanya, indirim, yeni ürün ve duyurulara ilişkin ticari elektronik iletiler, ilgili mevzuat kapsamında gerekli olması halinde verdiğiniz iletişim izni doğrultusunda e-posta veya SMS gibi kanallarla gönderilebilir.

Ticari elektronik ileti tercihlerinizi sunulan iletişimden çıkma yöntemleri veya ilgili yasal kanallar üzerinden değiştirebilir ya da verdiğiniz izni geri çekebilirsiniz.

10. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,
• Mevzuatta öngörülen şartların oluşması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin hukuka aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

11. Başvuru ve İletişim

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi ilgili mevzuatta öngörülen başvuru yöntemlerini kullanarak veri sorumlusuna iletebilirsiniz.

KVKK kapsamındaki başvurular yürürlükteki mevzuatta öngörülen süreler içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.

Bize Ulaşın

Genel soru ve iletişim talepleriniz için bize yazabilirsiniz.